Informativa di trattamento dei dati personali

Informativa di trattamento dei dati personali1

La società Tekamed S.r.l., è tenuta a fornirLe, prima che i Suoi dati personali siano acquisiti – solo in seguito al Suo consenso, nei casi previsti dalla legge – le seguenti informazioni relative al loro trattamento da parte della nostra Società.

1. Soggetti del trattamento

Il paragrafo che segue illustra chi e con quale ruolo tratterà i dati personali degli interessati.

Titolare del trattamento dati è TEKAMED S.R.L., (C.F.: 01997780380), con sede legale in Ferrara (FE), via Bellaria, 6 (più avanti anche la “Società”), in persona del legale rappresentante pro tempore, al quale l'interessato potrà rivolgersi per ottenere qualsiasi ulteriore informazione connessa con la presente informativa ed eventualmente esercitare i diritti che la Legge gli riconosce – così come descritti nel testo che segue – anche scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@tekamedsrl.com.

Responsabile del trattamento dati, conformemente all’atto di designazione effettuato dal predetto Titolare, è Plastic Jumper S.r.l.s., (P. IVA e C.F.:14107281009; n. REA: RM-1497703) con sede legale in Roma (RM), via G. L. Lagrange, 16 nella persona del legale rappresentante pro tempore.

2. Fonte e categoria dei dati personali

Il paragrafo che segue illustra in che modo saranno acquisiti i Suoi dati personali.

La legge definisce “dato personale” qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale2. Lo sono, in altre parole, le informazioni (ad esempio, il nome o il cognome) che identificano o rendono identificabile una persona e che possono fornire dettagli sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica e così via.

I dati personali in nostro possesso sono raccolti di direttamente presso gli interessati e consistono in:

  1. dati identificativi e di contatto;
  2. dati fiscali;
  3. dati bancari;
  4. dati personali potenzialmente idonei a rivelare lo stato di salute, con specifico riguardo alla tipologia di visita richiesta (rientranti tra i cc.dd. dati appartenenti a particolari categorie3).

Tutti i dati personali vengono trattati nel rispetto di ogni disposizione di legge applicabile, valutando tutti i rischi connessi e rispettando gli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l'attività della nostra Azienda.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

Il paragrafo che segue illustra per quali ragioni saranno trattati i Suoi dati personali.

Il trattamento4 a cui saranno sottoposti i Suoi dati personali avverrà nell'ambito della normale attività della nostra Società e per le finalità di seguito indicate:

  1. gestione della prenotazione ed erogazione del servizio richiesta dall’interessato.
    Il conferimento dei dati necessari a tali finalità è facoltativo. L’eventuale rifiuto a fornirli, nei campi contraddistinti come indispensabili, comporta l’impossibilità di fruire dei servizi erogati dalla piattaforma telematica gestita da Tekamed;
  2. archiviazione ai fini dell’adempimento degli obblighi e della tenuta scritture previste dalla Legge.
    Il conferimento dei dati necessari a tali finalità è indispensabile. Il rifiuto a fornirli, nei campi contraddistinti come indispensabili, comporta l’impossibilità di fruire dei servizi erogati dalla piattaforma telematica gestita da Tekamed, per l’impossibilità del titolare del trattamento di adempiere agli obblighi di legge che è tenuto a rispettare;
  3. marketing ed attività di comunicazione di carattere commerciale, informativa e promo-pubblicitaria
    su prodotti, servizi ed attività di Tekamed S.r.l., con modalità automatizzate di contatto o comunicazioni elettroniche mediante l’utilizzo di posta elettronica e messaggi del tipo sms, is, mms, notifiche push; indagini di mercato e rilevazione del gradimento e della soddisfazione sui servizi resi agli interessati. Il conferimento dei dati necessari a tali finalità è facoltativo. L’eventuale rifiuto a fornirli, nei campi non contraddistinti come indispensabili, non determina alcuna conseguenza in relazione, ma preclude a Tekamed S.r.l. la possibilità di svolgere il trattamento per le finalità di marketing. Tramite il consenso espresso per queste finalità, l'interessato acconsente anche alla ricezione delle suddette comunicazioni informative, commerciali e pubblicitarie attraverso modalità tradizionali di contatto (posta cartacea o chiamate telefoniche).

Tali finalità saranno perseguite:

4. Modalità di trattamento dei dati e periodo di conservazione

Il paragrafo che segue illustra in che modo saranno trattati i Suoi dati personali.

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali (es. supporto cartaceo), informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi

Sarà svolto da parte di soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla disciplina di riferimento, nazionale ed europea, con l’adozione, previo adeguato processo di valutazione del rischio, delle misure di protezione – tecniche, organizzative e procedurali – allo stato più idonee ad evitare la perdita accidentale, la distruzione fortuita, l’uso illecito o non corretto, l’accesso non autorizzato.

Sarà Lei stesso ad inserire liberamente i Suoi dati personali sulla piattaforma telematica gestita da Tekamed, mediante l’accesso al relativo sito web, affinché la Sua richiesta possa essere evasa dal professionista più adatto, dotato delle necessarie competenze specialistiche.

I Suoi dati personali saranno conservati dalla nostra Società, ai fini di una migliore gestione del servizio erogato agli interessati, per 2 (due) anni dall’ultima corrispondenza o attività svolta sulla piattaforma telematica da parte dell’interessato, salvo:

5. Comunicazione e diffusione dei dati personali

Il paragrafo che segue illustra se ed in che modo saranno trasferiti i Suoi dati personali.

I Suoi dati personali non saranno diffusi e potranno essere trasferiti, allo scopo di conservarli con un più elevato livello di sicurezza, verso Paesi terzi, esclusivamente in presenza delle condizioni per la ricorrenza di adeguate garanzie per i Suoi diritti, così come previste dalle disposizioni di legge applicabili6.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a:

in relazione alle finalità previste alle lettere a) e b) del terzo paragrafo della presente informativa:

  1. consulenti della società incaricati degli adempimenti previsti dalla Legge o dal CCNL applicabile;
  2. società che svolgono servizi bancari, finanziari e assicurativi;
  3. società che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento di comunicazioni ai dipendenti;
  4. società che svolgono servizi di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con i Clienti; e inoltre, in relazione alla finalità prevista alla lettera c) del terzo paragrafo della presente informativa, a soggetti terzi, ai quali la comunicazione si renda necessaria per perseguirla tecnicamente7.

6. Diritti dell’interessato

I punti seguenti illustrano i diritti che potrà esercitare, in qualità di interessato, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali:

Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi al Titolare di trattamento, scrivendo agli indirizzi sopra indicati.

Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alle presenti politiche di trattamento dei dati personali in qualunque momento, dandone comunicazione agli interessati e richiedendo eventuali consensi ulteriori che si rendano necessari, previa lettura dell’informativa aggiornata, prima di proseguire con il trattamento.

  1. Nota informativa di trattamento e dichiarazione di consenso ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e successive modificazioni e integrazioni (con particolare riguardo al Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101) e Regolamento U.E. n. 679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27/4/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
  2. Più in dettaglio, ai sensi dell’art 4, comma primo, n. 1, Regolamento U.E. n. 679/2016: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
  3. Regolati dagli articoli 9 e seguenti del Regolamento U.E. n. 679/2016.
  4. Ai sensi dell'art. 4, comma primo, n. 2, Regolamento U.E. n. 679/2016: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.
  5. Che ne costituisce la base giuridica ai sensi dell'art. 6, comma primo, lett. a), Regolamento U.E. n. 679/2016.
  6. In particolare, in presenza delle previste dal Capo V del Regolamento U.E. n. 679/2016.
  7. Con modalità che comprendono, a titolo esemplificativo, l'invio di comunicazioni di carattere commerciale, informativo e promo-pubblicitario su prodotti, servizi ed attività di Tekamed S.r.l.

  E-mail: info@mobidoc.it

  Telefono: 335 7798844

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